Sein Studium der Wirtschaftswissenschaften war eher generalistisch, und auch seinen ersten Job als Assistent der Geschäftsleitung kennzeichnete ein sehr breites Aufgabenspektrum. Auch heute erledigt Paul als Vice President Healthcare bei Arvato typische Managementaufgaben, allerdings in einem hochgradig spezialisierten Bereich. Er leitet ein Team, das von Harsewinkel aus Medizinprodukte und Medikamente gegen seltene Krankheiten in die ganze Welt versendet. Als Vater eines kleinen Sohnes schätzt er das hybride Arbeitsmodell, das ihm ermöglicht, jeweils den Arbeitsplatz auszuwählen, an dem er seine beste Leistung abrufen kann.

Was hast du gemacht, bevor du zu Bertelsmann gekommen bist?

Nach meinem Bachelorstudium der BWL und VWL in Bochum habe ich ein Gap Year eingelegt, um zu arbeiten. Dann folgte das Masterstudium an der TU Dortmund mit den Schwerpunkten Supply Chain und Unternehmensführung inklusive eines Auslandssemesters in der Türkei an der Universität Izmir. Im Anschluss an den Master habe ich unter anderem ein Praktikum in einer Unternehmensberatung gemacht, wo ich methodisch sehr viel gelernt habe.

Wie sah dein Einstieg bei Bertelsmann aus?

Ich habe ein eher generalistisches Studium absolviert und bin auch so ins Berufsleben gestartet – als Assistent der Geschäftsleitung von Arvato. In dieser Position konnte ich mich orientieren, wie Laufbahnen aussehen können und welche Schwerpunkte es gibt sowie früh Verantwortung in wichtigen Projekten übernehmen.

Wer oder was motiviert dich?

Erfolg motiviert mich. Hier bei Arvato Healthcare wachsen wir kontinuierlich und sind ein wirklich gutes, erfolgreiches Team. Jetzt, nach Corona, wieder persönlich mit Menschen zusammenarbeiten zu können, auch das ist für mich Motivation. Einander inspirieren, gemeinsam Dinge bewegen und Erfolge feiern – das ist super.

Welche deiner Fähigkeiten möchtest du ausbauen?

Ich möchte so kommunizieren, dass ich Breitenwirkung erzielen kann. Aktuell habe ich 350 Mitarbeiter:innen, und wenn man die Kolleg:innen über alle Hierarchieebenen hinweg erreichen möchte, dann müssen die Botschaften sitzen. Sonst spielen wir „stille Post“, und das verursacht Missverständnisse. Ein zweites, damit eng verbundenes Thema ist Führung. Ich muss und will noch besser verstehen, noch klüger entscheiden, wie ich meine Mitarbeiter:innen abholen und mitnehmen kann.

Was macht eine gute Führungspersönlichkeit aus?

Sie muss emotionale Intelligenz mitbringen, sprich empathisch sein, zuhören können und auf Augenhöhe kommunizieren. Eine gute Führungskraft muss aber auch klare Ziele setzen und Wege skizzieren, wie diese erreicht werden können. Und ganz wichtig ist regelmäßiges Feedback – was übrigens auch unkompliziert, kurz und knackig oder sogar spontan gestaltet werden kann. Mein Motto ist: „Lieber häufig und kurz als selten und ausufernd“.

Was macht ein wirklich verantwortungsvoll handelndes Unternehmen aus?

Zunächst einmal muss das Unternehmen nachhaltig wirtschaften, also zukunftsorientiert und langfristig sinnvoll investieren. Zweitens muss es den Menschen als seine wichtigste Ressource begreifen und behandeln, also Mitarbeitende so einsetzen, dass sie ihr Potenzial entfalten und wachsen können. Der dritte Punkt ist, dass das Unternehmen die Belastung der Umwelt so gering wie möglich halten muss.

Was bedeutet flexibles Arbeiten für dich?

Ich schätze es sehr, dass ich jeweils den Arbeitsplatz auswählen kann, an dem ich meine beste Leistung abrufen kann. Wenn ich einen Kundenvertrag ausarbeite, mache ich das am liebsten konzentriert zu Hause. Wenn ich aber gemeinsam mit meinem Team eine Lösung finden will, dann möchte ich mit den Kolleg:innen vor Ort die Köpfe zusammenstecken. Und, klar, wenn mal ein Handwerker kommt, habe ich die Flexibilität, zu Hause sein zu können. Das hybride Modell ist ein wirklicher Mehrwert.

Was macht dich glücklich?

Meine Familie. Ich bin vor etwas mehr als einem Jahr Vater geworden, und unser Sohn bringt uns sehr viel Freude. Meine Flexibilität macht mich glücklich – früher wäre ich morgens um 7 Uhr zur Arbeit gefahren und abends kurz vor der Tagesschau heimgekommen, da hätte ich mein Kind fünf Tage pro Woche nur schlafend gesehen. Jetzt kann ich mit dem Kleinen zu Mittag essen oder ihn in meiner Kaffeepause schnell mal auf den Arm nehmen. Ich bin einfach viel mehr an seinem Leben beteiligt. Das ist wunderbar.

Was ist dir bei der Gestaltung deiner Karriere wichtig?

Wenn ich mit konkreten Zielen bei Arvato eingestiegen wäre, hätte der Weg, denn ich dann gegangen bin, all meine Erwartungen übertroffen. Ich hätte mir damals gar nicht vorstellen können, einmal dort zu sein, wo ich jetzt bin. Deshalb habe ich mich ein Stück weit davon gelöst, einen Karriereplan zu haben. „Create your own career“ – das ist bei uns nicht nur ein Spruch, das stimmt wirklich. Wenn ich das also weiterhin tun kann, ist das super.

Welche Fähigkeiten werden für dich persönlich in Zukunft wichtig sein und wie willst du diese entwickeln oder ausbauen?

So, wie sich die Welt um uns herum entwickelt, halte ich die Fähigkeit, sich anzupassen und sein eigenes Tun ständig zu hinterfragen, für entscheidend. Auf dem, was man gerade gemacht hat, kann man sich nicht ausruhen, denn schon bald kann alles ganz anders sein. Man darf niemals aufhören zu fragen: Ist das, was wir heute tun, morgen auch noch richtig?