ID: 279971

Assistenz der Geschäftsführung

Berufserfahrene, Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Kfm. Berufe & Assistenz, Assistenz, Sekretariat, Arvato Systems GmbH, Nordrhein-Westfalen, Gütersloh

Ohne Menschen, deren Herz voll und ganz für IT schlägt, geht es nicht. Und darum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in unserer Geschäftsführung für unseren Standort in Gütersloh.



Ihre Aufgaben


  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des Office-Managements im Büro des Geschäftsführers

  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Statistiken

  • Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und Reiseplanung 

  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (intern und mit Kunden / Dienstleistern)

  • Unterstützung in diversen kaufmännischen Themen (Controlling und Reporting der Kostenstelle)

  • Unterstützung des Vorgesetzten in Projektarbeit
Ihr Profil



  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition 

  • Versierter Umgang mit den MS Office-Produkten Word, Excel und PowerPoint 

  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität


Ohne Mitarbeiter kein Wir



Mit unseren innovativen IT-Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation unserer Kunden weltweit. In ganz unterschiedlichen Branchen – vom globalen Handel über die internationale Medienindustrie bis zur Energie- und Versorgungswirtschaft. Über 3.000 engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 25 Standorten sind für uns tätig. Unsere Kunden schätzen dabei vor allem unser exzellentes Know-how, das übergreifende technologische Wissen und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter schätzen die partnerschaftliche Unternehmenskultur, die State-of-the-Art-Technologie sowie das Spektrum an Herausforderungen. Wir bieten viele Freiräume, um innovativ zu sein und im Team unternehmerische Verantwortung zu übernehmen.





Und hier zeigen unsere Kollegen, wie Arbeiten bei Arvato Systems aussieht.





Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive der Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 279971. Gern auch als Onlinebewerbung.





Arvato Systems GmbH


embrace Recruiting Services, Ansprechpartner: Lisa Lietmann

Postfach 90 20 00, 33312 Gütersloh

human-resources@arvato-systems.de

it.arvato.com/karriere



 
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Online Empfehlungen

Dies ist eine exclusive Möglichkeit auf unserer internen und externen Create Your Own Career Karriere Seite eine Empfehlung für eine Stellenausschreibung zu erhalten. Dies ist das Erste mal in der Bertelsmann Geschichte, dass wir einen einfachen und effizienten Empfehlungsprozess Firmen übergreifend innerhalb von Bertelsmann anbieten.

Es gibt 2 Wege über die man eine Empfehlung erhalten kann:

Sollten Sie Probleme mit dem Versenden oder Erstellen von Empfehlungen haben, schreiben Sie bitte an createyourowncareer@bertelsmann.com (in USA & Kanada) oder createyourowncareer@bertelsmann.de (in Europa).Natürlich können Sie dafür auch die „Feedback“ Schaltfläche auf den Karriere Webseiten nutzen.

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