Wir über uns:

arvato services Rostock ist ein Dienstleistungsunternehmen der arvato AG. Wir erstellen und betreiben für namhafte Auftraggeber aus den Banken-Branche hochwertige Kundenbindungssysteme (Kommunikations- und Customer-Service-Center).

Wir suchen für unseren Standort in Rostock eine Besetzung (m/w) für die Stelle

Personalsachbearbeitung / Sekretariat (m/w).

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung aller personaladministratorischen Aufgaben sowie sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Damit entlasten Sie zum einen die Standortleitung durch Ihre Organisation und Koordination in Bereichen wie externe und interne Korrespondenz, Terminkoordination (Absprache, Kontrolle, Verfolgung), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation und Wiedervorlage, Empfang und Betreuung von Besuchern, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Postbearbeitung sowie Bestellung von Materialien. Zum anderen stehen Sie Ihrem Betreuungsbereich als Ansprechpartner/in bei allen administrativen Personalfragen und im Bereich Bewerbermanagement zur Verfügung. Des Weiteren zählen u. a. die Abwicklung von Jahresmeldungen, statistischen Erhebungen und deren Auswertung sowie die Zeiterfassung zu Ihren Tätigkeiten.
Ferner gehören zu Ihren Aufgaben die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe.

Unsere Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und / oder Sekretariatsbereich. Zudem arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert. Ihr Auftreten ist sicher und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, und diese verständlich und transparent zu kommunizieren. Sie überzeugen durch eine pragmatische und sorgfältige Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS-Office 2007 (Excel, Word, PowerPoint) und Kenntnisse in SAP R\3 HR runden Ihr Profil ab.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise online oder per E-Mail – inklusive Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!

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